Vacatures Secretaresse

Contact

Cvs

Vacatures Secretaresse

U bevindt zich hier: Cvs

CV Management assistent secretaresse office manager Geldermalsen


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 63

Woonplaats: Geldermalsen

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: April 2001-Juni 2016
Face Two Communications & Events in Wijk bij Duurstede
Projectmanager. Verantwoordelijk voor de organisatie van zakelijke evenementen voor bedrijfsleven, overheid, maatschappelijke organisaties en non-profit.
Werkzaamheden:
| klantcontacten, beheer klantendossiers
| maken van offertes en bijbehorende begrotingen
| research locaties, offertes opvragen locaties, catering, technisch
leveranciers, decoratie, standbouw etc. en onderhandelingen
| opstellen actielijsten/tijdsplanning en draaiboeken
| uitnodigingstrajecten en registratietrajecten (digitaal)
| Social Media
| website
| on site management
| nazorg: evaluatie, checken facturen derden, overzicht van aan- en
afwezigen verwerken
www.facetwo.nl

November 1997-April 2001
Maastrichts Expositie & Congres Centrum (MECC) in Maastricht
Accountmanager. Verantwoordelijk voor de interne organisatie van zakelijke evenementen, van congressen tot WK Volleybal, van WK
bridge tot diverse beurzen en van concerten tot sportmanifestaties.
Werkzaamheden:
| acquisitie van de accommodatie
| stimulering van verkoopvoorzieningen
| maken van offertes
| informatieverstrekking aan klanten
| bevestigen van reserveringen en het opstellen van contracten
| draaiboeken maken
| interne financiële afwikkeling
| financiële beheer van de projecten

Februari-November 1997
Stichting Symbiose in Sittard
Provinciaal Instituut voor Welzijn, Cultuur en Sport
Tijdelijke aanstelling als officemanager bij het secretariaat van het
Centraal Bureau en de unit Sport in verband met de komende
reorganisatie en verhuizing van de stichting

November 1991-Februari 1997
Nederlands Studie Centrum in Vlaardingen

1994-1997
Logistiek projectleider bij de afdeling Congres & Uitvoering. Verantwoordelijk voor de organisatie van zakelijke evenementen voor bedrijfsleven, overheid, maatschappelijke organisaties en non-profit.
Werkzaamheden:
| beheren klantenportefeuille
| maken van offertes en bijbehorende begrotingen
| research locaties, offertes opvragen locaties, catering, technisch
leveranciers, decoratie, standbouw etc. en onderhandelingen
| opstellen actielijsten en draaiboeken
| uitnodigingstrajecten en registratietrajecten
| on site management
| nazorg: evaluatie, checken facturen derden, overzicht van aan- en
Afwezigen verwerken
Tevens secretaresse NOVAM-opleiding (Nederlandse Opleiding voor Vastgoedmanagement)
Werkzaamheden:
| alle contacten met de docenten, deelnemers, locaties et cetera
| planning
| verzorgen lesmateriaal en diploma’s
| organisatie diploma uitreikingen
1991-1994 Projectassistente voor diverse projectleiders
Werkzaamheden:
| bijhouden agenda’s
| notuleren en archiveren
| drukwerkbegeleiding
| klantcontacten en alle contacten met toeleveranciers

1991 Wereldreis

1991
ROMI (Rotterdamse Margarine Industrie) in Vlaardingen
Tijdelijke aanstelling als Management Assistent op de afdeling Sales en Directie
| ondersteuning van de algemeen directeur en salesafdeling
| uitvoeren correspondentie, zowel telefonisch als schriftelijk
| agendabeheer
| organiseren van vergaderingen en notuleren
| voorraadbeheer

1989-1990 Nederlands Studie Centrum in Vlaardingen
Secretaresse. Het voeren van het opleidingssecretariaat
Voortgezette Opleiding Personeelsbeleid (VOPB), een tweejarige parttime opleiding op post-HBO niveau.
Het voeren van het secretariaat Leergang Personeelsmanagement voor staf- en lijnfunctionarissen en enkele in company-projecten.
Werkzaamheden:
| alle contacten met de docenten, deelnemers, locaties et cetera
| planning
| verzorgen lesmateriaal en diploma’s
| organisatie diploma uitreikingen

1987-1989
NCATB-Adviesgroep (Nederlands Centrum voor Advies, Training en Begeleiding)
Secretaresse voor 4 adviseurs
Werkzaamheden:
| telefoniste/receptioniste, ontvangst klanten
| klantafspraken maken
| notuleren van vergaderingen
| uitwerken van verslaglegging

1986
Wereldreis

1984-1986
Dr. Willem Van den Bergh Stichting in Noordwijk
Z-verpleegkundige

Opleidingen en cursussen: Ik werk met MS Office (Word, Excel en PowerPoint), Wordpress, Formdesk

2005 Bedrijfshulpverlening
2002 Training time management en communicatie
1988-1996Secreta resse Management Opleiding
Training telefoonhantering en serviceverlening
Persoonlijke effectiviteit: communicatie en inspiratie
Time management
Zakelijk en creatief corresponderen

1981-1984 Opleiding Z-verpleeg-kundige in Noordwijk (diploma)

1979-1981 Opleiding Kinder- en Jeugdverzorging (KVJV) in Dordrecht (diploma)

1978 Havo 4 in Zwijndrecht

1973-1977 Mavo 4 in Zwijndrecht (diploma)

Overige informatie:

Rijbewijs: Geen

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Ik ben een ervaren officemanager en projectmanager. Ik kan prima zelfstandig werken, maar het werken in een team om gezamenlijk een doel te bereiken is mij op het lijf geschreven. Plannen, coördineren, verbinden, enthousiasmeren, samenwerken en organiseren is wat ik graag doe. Als ik aan iets begin ga ik er 100% voor. Ik ben dienstverlenend, klantgericht, flexibel, collegiaal en integer. Ik ben graag de spin in het web en voel me hierbij als een vis in het water, dat is wie ik ben.

Hobby's en interesses: In mijn vrije tijd geniet ik van fotograferen, tuinieren, reizen, lezen, koken, mijn sociale contacten onderhouden, museum- en theaterbezoek.

Gewenste contractvorm: Fulltime

Reageren op dit CV

Gerelateerde Cv's